Il telefono squilla mentre sei impegnato e non puoi rispondere? Al tuo ritorno in ufficio devi spesso districarti tra le molte richieste dei condòmini che non sono riusciti a contattarti? Da oggi grazie al segretariato a distanza per amministratori condominiali di ProntoSegretaria puoi migliorare la tua reperibilità telefonica, fare felici i tuoi condòmini e regalarti un po’ più di tranquillità durante le tue giornate lavorative.
Ogni volta che sei impegnato e non puoi rispondere, una vera segretaria risponde al telefono a tuo nome seguendo le tue indicazioni, ti inoltra i fax per e-mail, fornisce informazioni a chi ti chiama e su richiesta gestisce la tua agenda appuntamenti. Al termine della telefonata ti invia un messaggio in tempo reale (tramite e-mail o SMS) con i recapiti di chi ti ha cercato e il motivo della telefonata.